Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

FocusFlame ist eine webbasierte Produktivitäts-App zur Aufgabenverwaltung, speziell für Menschen mit ADHS entwickelt. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

John Kawohl
E-Mail: info@focus-flame.de

2. Welche Daten werden verarbeitet?

2.1 Kontodaten

Zur Anmeldung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse. Sie wird benötigt, um deinen Account zu erstellen und einen passwortlosen Anmeldelink (Magic Link) zuzusenden. Alternativ kannst du dich über Google Sign-In oder Apple Sign-In anmelden – in diesen Fällen übermitteln Google bzw. Apple uns deine E-Mail-Adresse.

2.2 Aufgabendaten (Todos)

Du gibst freiwillig Titel, Notizen, Deadlines und Zeitschätzungen zu deinen Aufgaben ein. Diese Daten werden verschlüsselt übertragen und auf unseren Servern gespeichert. Sie sind ausschließlich für dich zugänglich.

2.3 Gamification-Daten

Die App speichert XP-Punkte, Level, Streak-Tage und Abschluss-Zeitstempel, um dir motivierendes Feedback zu geben. Diese Daten werden ebenfalls auf unseren Servern gespeichert und gehören zu deinem Account.

2.4 Sitzungsdaten

Für deine Anmeldung wird ein Authentifizierungs-Cookie (HTTP-Only, Secure) gesetzt. Es enthält ein verschlüsseltes Session-Token und hat eine Lebensdauer von 30 Tagen.

2.5 Browser-Benachrichtigungen (optional)

Wenn du Erinnerungen aktivierst, erteilst du deinem Browser die Berechtigung zur Anzeige von Push-Benachrichtigungen. Diese Berechtigung wird lokal im Browser gespeichert. Erinnerungen werden direkt aus dem Browser für deine Deadlines geplant – ohne Server-seitige Push-Infrastruktur.

2.6 Kalender-Abonnement (optional)

Du kannst einen ICS-Feed deiner offenen Aufgaben mit Deadlines in einer Kalender-App abonnieren. Dieser Feed ist über einen persönlichen Token gesichert, der nur dir bekannt ist.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Daten	Zweck	Rechtsgrundlage
E-Mail-Adresse	Anmeldung und Accountverwaltung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Todos und Notizen	Kernfunktionalität der App	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Gamification-Daten	Motivation und Engagement	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Sitzungs-Cookie	Sichere Authentifizierung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Browser-Benachrichtigungen	Deadline-Erinnerungen	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Account besteht. Du kannst deinen Account jederzeit über Einstellungen → Account löschen in der App löschen. Dabei werden alle Todos, XP, Streak-Daten und deine E-Mail-Adresse unwiderruflich entfernt.

5. Drittanbieter und Auftragsverarbeiter

5.1 Serverhosting – Hetzner Online GmbH

Die App wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Hetzner handelt als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in der EU; eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.

5.2 Google OAuth (optional)

Wenn du „Mit Google anmelden" verwendest, teilt Google uns deinen Namen und deine E-Mail-Adresse mit. Weitere Informationen findest du in der Google Datenschutzerklärung.

5.3 Apple Sign In (optional)

Wenn du „Mit Apple anmelden" verwendest, teilt Apple uns deine E-Mail-Adresse oder eine anonymisierte Relay-Adresse mit. Weitere Informationen findest du in der Apple Datenschutzrichtlinie.

Wir setzen keine Werbe-Tracker, Analytics-Dienste (wie Google Analytics) oder Drittanbieter-Werbung ein.

6. Cookies und lokaler Speicher

Authentifizierungs-Cookie: HTTP-Only, Secure. Enthält ein verschlüsseltes Session-Token. Lebensdauer: 30 Tage.
Spracheinstellung (locale): Im localStorage des Browsers gespeichert, niemals an den Server übertragen.

Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

7. Deine Rechte

Als betroffene Person hast du folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft (Art. 15): Auf Anfrage teilen wir dir mit, welche Daten wir über dich gespeichert haben.
Berichtigung (Art. 16): Unrichtige Daten lassen sich direkt in der App bearbeiten.
Löschung (Art. 17): Dein Account und alle zugehörigen Daten lassen sich direkt in der App löschen (Einstellungen → Account löschen).
Datenportabilität (Art. 20): Du kannst eine Kopie deiner Daten in einem maschinenlesbaren Format anfordern – schreib uns dazu eine E-Mail.
Widerspruch / Einschränkung (Art. 21 / 18): Auf Anfrage schränken wir die Verarbeitung ein oder widersprechen ihr.
Widerruf der Einwilligung: Für Benachrichtigungen kannst du die Berechtigung jederzeit in deinen Browser-Einstellungen entziehen.
Beschwerde: Du hast das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Für Anfragen zu deinen Rechten wende dich an: info@focus-flame.de

8. Änderungen dieser Erklärung

Bei wesentlichen Änderungen der App oder der Datenverarbeitung wird diese Erklärung aktualisiert. Die aktuelle Version ist jederzeit unter app.focus-flame.net/datenschutz abrufbar.